Как написать характеристику человеку

Характеристика — это документ, в котором перечисляют личностные и профессиональные качества работника (учащегося, студента или практиканта) для предоставления в различные органы, ведомства и структурные подразделения учреждения, где тот работает или учится. Назначение — дать объективное представление о личностных и профессиональных качествах человека.

Куда требуется и для чего

Документ часто требуется работнику (либо студенту, практиканту) для предоставления в органы власти или для трудоустройства на новую должность, а также некоторые ведомства могут самостоятельно запросить характеристику на гражданина. Как правило, она нужна, когда в отношении лица требуется принять какое-либо решение. Отказать в ее предоставлении наниматель не может.

Итак, куда может потребоваться характеристика:

  • В банк для получения кредита.
  • В суд, органы опеки.
  • В учебное заведение.
  • На новое место работы. За характеристикой в этом случае вправе обратиться даже бывший работник организации.
  • В новое структурное подразделение для перевода работника.
  • В ГИБДД.
  • В МИД.
  • В военкомат.
  • В случае награждения премией или государственной наградой.

Это неполный список мест, куда могут запросить характеристику.

К сведению! Согласно ст. 62 ТК РФ характеристику работодатель должен предоставить в течение 3 дней с момента письменного запроса.

Виды характеристик

В зависимости от места требования харатеристики дифференцируются по видам:

  • Внешние. Документ предоставляется в какое-либо ведомство, вне организации, где трудится или обучается лицо, например, в ГИБДД, для прохождения медико-социальной экспертизы и т.д.
  • Внутренние. Составляется по запросу руководства для принятия решения о переводе сотрудника на вышестоящую должность или в другое структурное подразделение.
  • Аттестационные. Такие документы формируются для отправки аттестационной комиссии во время проведения мероприятий по аттестации персонала.

К сведению! От вида и места требования характеристики будет зависеть ее содержание.

Кто пишет характеристику

Лучше всего знает работника его непосредственный руководитель, именно он может описать все его профессиональные и личностные качества объективно. Помочь руководителю написать характеристику может кадровый работник. Он проинструктирует его и предоставит образцы формулировок и структуры документа.

На практике, конечно, характеристики пишут сотрудники отдела кадров. Но они должны подходить к делу со всей ответственностью, поскольку сведения в документе могут повлиять, например, на решение суда или руководителя компании.

Что касается студентов, то характеристику пишет работник деканата после общения с куратором студента или преподавателями.

Структура и содержание

Законодательно закрепленного бланка для характеристики не существует. Ее составляют в свободной форме. Писать нужно без орфографических, грамматических и иных ошибок, опечаток. О работнике сообщают в третьем лице, применяют глаголы в форме настоящего и прошедшего времени (поступил, устроился, работает, достиг и т.д.).

Итак, разберем по пунктам текст характеристики:

  1. Шапка. В ней нужно указать полное наименование организации или учебного заведения, иные его реквизиты, место и дату составления характеристики, название документа и ФИО работника (студента, практиканта), на которого составляют характеристику.
  2. Сведения о работнике. Здесь указывают ФИО сотрудника, дату его рождения, информацию о воинской службе, семейное положение, образование, были ли у работника какие-либо награды. Если речь идет о студенте или практиканте, то указывают, когда поступил в вуз или на производство и т.д., дополнительное образование.
  3. Данные о работе. В этой части нужно указать информацию о трудовом стаже работника, принятии его на должность в организацию (поступление в учебное заведение), перемещения в ее пределах, какими трудовыми навыками обладает, имели ли место трудовые достижения и какие (для студентов и практикантов указывают достижения в учебе, на практике). При прохождении сотрудником обучения или повышения квалификации сведения об этом нужно также указать. Если на работника налагались какие-либо дисциплинарные взыскания, то это тоже надо отметить, как и различные заслуги, например, поощрения, благодарности.
  4. Информация о личных и профессиональных качествах. Содержание этого раздела зависит от того, кем числится работник. Для руководящей должности целесообразно отметить организаторские качества, готовность к принятию сложных решение, наличие ответственности за штат подчиненных, требовательность и т.р. Для исполнителей отмечают инициативность, готовность выполнять поручения и т.д. Здесь же нужно указать, как складываются отношения у работника с остальным трудовым коллективом. Также важно учесть при составлении данного раздела место требования характеристики.
  5. Иные сведения. Если работник ведет общественную деятельность в организации или какую-либо другую мне места работы, например, работник имеет достижения в спорте, науке и т.д., то эти данные нужно указать в этом пункте.
  6. В конце обязательно надо отметить, куда выдана характеристика. Если это какое-то ведомство, то написать наименование полностью. Чаще пишут, что характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Важные моменты! Если характеристику составляют для будущего нанимателя, то надо делать упор на деловые и профессиональные качества, для различных ведомств — на личностные. Если документ составляют для принятия решения о переводе на другую должность, то необходимо уделить внимание описанию особенностей труда работника. Например, можно указать, какой объем работы сотрудник выполняет за смену, как адаптирован к условиям труда, любые сведения о сотруднике как специалисте.

Характеристика должна быть объективной. Читающий должен получить правильное представление о работнике, студенте, аспиранте и т.д.

Нужно избегать эмоций при описании качеств работника, недостоверных данных, оскорблений, обнародования какой-то личной информации о сотруднике.

Недостатки работника тоже нужно указать в характеристике, поскольку наличие только положительных качеств может насторожить.

Оформление и передача работнику

Характеристику оформляют на бумаге формата А4. Если документ нужно предоставить в органы власти или другие ведомства, то используют официальный бланк учреждения или компании с реквизитами. Характеристика в этом случае обязательно должна быть подписана руководителем хозяйствующего субъекта.

В том случае, когда документ формируют для внутренних целей организации, ее подписывают начальник отдела кадров и непосредственный руководитель сотрудника.

Характеристику после составления и подписания передают работнику под расписку, если «заказчиком» документа был он. Аналогичным образом поступают, если характеристику запросил адвокат. Сведения о выдачи подобного рода бумаг лучше фиксировать в специальном журнале учета.

В ведомство отправляют характеристику по почте или курьером. Информацию об этом также указывают в журнале учета выданных документов.

Характеристика, это важный документ, где указывают информацию о человеке и описывают его личные и профессиональные качества. Документ составляют в соответствии с требованиями и организацией, куда его необходимо предоставить. Из характеристики делают вывод о личных качествах и о том, на сколько компетентен человек в той или иной сфере.

Как правильно написать характеристику образец

Характеристики различаются в зависимости от целей и предназначены для руководства внутри предприятия либо для внешних организаций. Подобные деловые документы составляют по общепринятым правилам. Обязательно описывают достижения, личностные и трудовые. Так же указывают конфликтность, стрессоустойчивость, компетентность, отношение в коллективе, вредные привычки, семейное положение.

Место требования этого документа может быть любым:

  1.  Для будущего трудоустройства.
  2. В органы правопорядка, если совершенно правонарушение противоречащее закону.
  3. В судебные инстанции, чтобы показать хорошие качества подсудимого и помочь ему получить шанс для исправления.
  4. В консульство другой страны для открытия визы.
  5. В военкомат.
  6. В банк для получения кредита.
  7. В наркологический диспансер.

Написанное в характеристике формирует правильное мнение и помогает создать образ личности человека.

Приступая к написанию характеристики, пишите от третьего лица и следуйте следующим правилам:

  • составляйте документ на бумаге хорошего качества формата А4;
  • лучше, если характеристика будет напечатана на компьютере;
  • пишите от третьего лица;
  • слова пишите полностью, не сокращайте;
  • узнайте у коллег какое у них мнение о человеке, на которого составляется характеристика;
  • поставьте дату составления;
  • в характеристике должна стоять подпись одного лица или нескольких (руководителя, специалиста по кадрам).

В обязательном порядке указывается ФИО, желательно дата рождения. В зависимости от места предоставления — личные и профессиональные качества; трудовые и другие достижения.

Как написать положительную характеристику

Положительная характеристика может сыграть большую роль при устройстве на работу, так же в других жизненных обстоятельствах. При ее составлении необходимо руководствоваться объективными данными.

В зависимости от того, куда будет предоставлен документ, содержание будет разным. Например, если работник планирует найти новую работу, можно указать такие качества, как ответственность, целеустремленность, инициативность, профессионализм. Для суда — честность, хорошие отношения с сослуживцами. В органы опеки (при усыновлении) — заботливость, доброжелательность, аккуратность (чистоплотность), хорошие манеры.

yvozdjc1-17.png

Наиболее востребованы положительные характеристики, например, можно охарактеризовать работника таким образом:

z2yxnuj0-35.png

В случае если характеризуемый имеет какие-либо награды, при составлении положительной характеристики, это необходимо указать.

Слова характеризующие хорошего человека, список

Подбирая слова и фразы, необходимо руководствоваться качествами человека, которые сыграют большую роль в тех или иных обстоятельствах.

  1. Трудолюбие и ответственность.
  2. Коммуникабельность, умение находить общий язык в коллективе.
  3. Инициативность и творческий подход.
  4. Добросовестность и честность.
  5. Чуткость и отзывчивость.
  6. Аккуратность и скрупулезность.
  7. Вежливость, дружелюбие.
  8. Дисциплинированность и пунктуальность.
  9. Творческий подход к делу.
  10. Моральная устойчивость.
  11. Внимательность к людям и жизненным обстоятельствам.
  12. Дипломатичность, обладание чувством такта.
  13. Жизнерадостность и оптимистичность.
  14. Требовательность к себе и к окружающим.
  15. Профессионализм в своем деле.
  16. Любовь к детям.
  17. Организаторские способности.
  18. Исполнительность и усидчивость.
  19. Искренность и справедливость.
  20. Настойчивость и упорство.

Как писать характеристику с места работы образец

Если работник запрашивает характеристику с места работы, срок предоставления документа, согласно статьи 62 ТК РФ, три рабочих дня. Такая просьба может инициироваться самим работником (не зависимо от того, продолжает он работать в данной организации или ищет новую работу), государственными органами, руководителями предприятий.

В характеристике необходимо отразить правдивую информацию. В законодательстве нет четкого определения, что должно содержаться в подобном документе. Руководство организации предоставляет данные на свое усмотрение. Стиль изложения информации должен быть сдержанным, не допускается слишком эмоциональный стиль, изложение ненормативной лексики.

В характеристике необходимо указать:

  1. Персональную информацию, в том числе факты из биографии, например, прохождение военной службы.
  2. Характеристики личности.
  3. Отношения в коллективе.
  4. Наличие выговоров, нарушение трудовой дисциплины.
  5. Профессиональные качества.
  6. Заслуги, награды, благодарности.

Структура документа «характеристика»:

  1. Заголовок.
  2. Данные анкеты (ФИО, дата рождения, адрес проживания, образование).
  3. Профессиональная деятельность, успехи в карьере.
  4. Личные качества.
  5. Заключение , возможно, рекомендации.
  6. Дата составления и подписи ответственных лиц.

Срока давности характеристика с работы не имеет. Но, информация на дату предоставления должна быть актуальной.

Как написать характеристику на ребенка образец

Причины составления характеристики на ребенка могут быть разные. Например, при выпуске из детского сада или при переводе в другую школу. Необходимо охватить все аспекты личности ребенка.

В первую очередь необходимо отобразить:

  • общие сведения, указать ФИО, дату рождения, состав семьи;
  • информацию о родителях;
  • материальное положение семьи;
  • описать физическое развитие, имеющиеся заболевания;
  • увлечение видами спорта, хобби;
  • усвоение материала, уровень интеллектуального развития, какие предметы легче даются;
  • отношения с другими детьми;
  • обобщение и выводы.

Чтобы составить правильную и объективную характеристику на ребенка, необходимо продолжительное наблюдение.

Как написать характеристику от соседей образец

Личность каждого человека тщательно рассматривается, когда необходимо решить юридические вопросы. Люди, которые проживают по соседству, могут предоставить дополнительную информацию, что поможет принять правильное решение.

Оценка соседей способна повлиять на судьбу человека не только в лучшую, но и в худшую сторону. Это актуально при решении вопросов о воспитании детей и о выборе меры пресечения подозреваемого, совершившего преступление.

Ситуации, когда может быть востребована характеристика от соседей:

  1. Судебный процесс, когда необходима полная картина личности истца, ответчика или подсудимого.
  2. Усыновление или лишение родительских прав.
  3. Получение на разрешение ношения оружия.
  4. Трудоустройство в органы ФСБ, МВД, охранные структуры.
  5. Поступление в учебные заведения.

Часто характеристика составляется человеком, которому она необходима. Соседи только ставят подписи. При чем, количество подписей может повлиять на принятие решения.

Данный вид характеристики составляется в свободной форме. Обязательно указывается дата, когда жилец поселился в квартире.

Как написать характеристику в суд образец

Основное требования предоставления характеристики для суда, это объективность и достоверность. Важно не отталкиваться от того обстоятельства, что гражданин стал участником судебного процесса. Если документ составляется по месту работы, его заверяет руководитель организации и ставится круглая печать. Цель предоставления — в суд либо по месту требования. При чем, необходимо сделать копию документа и оставить второй экземпляр в отделе кадров.

Искажение фактов при составлении характеристики для суда влечет за собой ответственность должностного лица, подписывающего характеристику.

Администрация может оставить за собой право отметить награды и достижения работника, например:

Либо, руководство может подчеркнуть отрицательные стороны сотрудника:

Характеристика в суд от соседей или с работы.

При трудоустройстве, применении наказаний в рамках судебного дела или поощрении в учебном заведении понадобится составить оценочный документ. Он отражает все личные качества и черты характера гражданина. Такая бумага пишется в вольной форме, но имеет стандартную структуру. За образец написания характеристики берутся утвержденные законодательством нормы подготовки официальной документации. Ознакомиться с ними пригодится для разных целей.

В каких случаях может потребоваться характеристика на человека

Этот отзыв о конкретном лице будет необходим при различных обстоятельствах. Данное краткое описание характеризует деятельность человека, его характер, нравственные ориентиры. Однако содержание документа в каждом случае будет разниться в зависимости от места, куда предоставляется бумага. Перед тем как написать характеристику человеку, предстоит узнать, зачем он ее запрашивает. Происходит это зачастую по нескольким причинам:

  • взятие кредита в банке;
  • прохождение практики в ВУЗе;
  • мнение о соискателе от предыдущего работодателя;
  • при призыве в военкомат или поступлении на службу по контракту;
  • психиатру или наркологу для постановки или снятия больного с учета;
  • в рамках рассмотрения судебного разбирательства;
  • при заказе рабочей визы в Посольстве;
  • для награждения сотрудника;
  • отзывы соседей при возбуждении на человека уголовного дела;
  • для оформления попечительства либо опеки.

Характеристика составляется в различных ситуациях

Подготавливает данный документ как сам заявитель, так и сотрудник кадрового отдела по месту работы, директор структурного подразделения либо классный руководитель. При этом бумага может быть написана не только в положительном или нейтральном, но и отрицательном ключе. Главное требование, предъявляемое к подобной документации, – объективность и всесторонность. Перед тем как перейти к ее составлению, понадобится уточнить, как правильно пишется характеристика. Существует ряд правил, которых следует придерживаться при подготовке таких отзывов о человеке.

Как правильно написать характеристику

Она подготавливается в свободном стиле, но должна содержать в себе несколько обязательных пунктов. Чем детальнее и точнее окажется документ, тем больше шансов достичь желаемого результата, для которого и запрашивается такое краткое описание. Несмотря на то, что в законодательстве нет жесткого шаблона для подготовки данных отзывов, при их оформлении стоит придерживаться стандартных нормативов. Типовой образец характеристики включает в себя несколько разделов:

  • заголовок (с названием организации, Ф. И. О. и должностью характеризуемого);
  • автобиография (образование, семейный статус, сведения о воинской службе);
  • опыт трудовой деятельности на последнем месте работы (иногда указываются и предыдущие работодатели);
  • карьерные передвижения, кадровые перемещения на текущем месте работы;
  • сведения об участии в профильных выставках, рационализаторских инициативах, аттестации, реализации проектов, переквалификации;
  • указание наград, взысканий, поощрений;
  • особенности личности (морально-этические принципы, склонность к аналитике, лидерские задатки, интеллектуальный уровень, стрессоустойчивость, творческие способности, отношение к общественной жизни);
  • профессиональная компетенция (самостоятельное принятие решений, дисциплинированность, самосовершенствование, ответственность, инициативность).

Документ должен завизировать составитель и его начальник. В конце следует поставить дату написания и название места, куда бумага будет передана. Составляется, как правило, два экземпляра. Один относится по месту требования, а второй хранится в архиве. Такая краткая автобиография с мнением об описываемом человеке со стороны относится к официальному типу документации и имеет полную юридическую силу. По этой причине ее часто запрашивают в суд для разрешения конфликтов и принятия решения в отношении ответчика на основе отзывов о нем третьих лиц.

Характеристика составляется с указанием определенных пунктов

Образцы бытовой характеристики

Данная бумага с места жительства нужна, чтобы сформировать непредвзятое мнение о лице, в отношении которого принимается какое-либо решение. Делается это по запросу адвоката, участкового, органов опеки, военкома или судьи. Как правило, сам текст подготавливает старший по дому. А в конце его подписывают все жильцы. Бытовая документация должна быть также заверена в товариществе собственников или ЖЭКе. Стандартный отзыв о гражданине включает в себя общее мнение о его отношении к окружающим, черты характера и манеру ведения быта:

Характеристика

На Рокова Льва Петровича, 1979 года рождения, проживающего по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 3, кв. 3.

Роков Лев Петрович проживает по адресу регистрации с 2011 года. На протяжении всего времени никаких замечаний со стороны соседей по отношению к нему не возникало. Лев Петрович не имеет вредных привычек, всегда уважительно относится к остальным жильцам, приветлив, внимателен и отзывчив. Порядок он ни разу не нарушал. Всегда приходит на собрания собственников, активно участвует в жизни дома, его общественная жизнь насыщенная и приносит всем пользу. Коммунальные платежи он всегда оплачивает вовремя.

Лев один содержит свою семью в составе жены Юлии Игоревны 1981 года рождения и сына 2011 года рождения. Живут они мирно, в скандалах не замечены.

18.07.2019 г.

Силова Ольга Дитриевна, проживающая по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 3, кв. 11.

_________ Силова

Теонова Ирина Семеновна, проживающая по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 3, кв. 20.

_________ Теонова

Ликов Максим Геннадьевич, проживающий по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 3, кв. 34.

_________ Ликов

Характеристика на гражданина может потребоваться для суда

В таком варианте описывается не только сам человек, но и его жизненная позиция, семья. Подобные документы используются для оформления справки на оружие или для поступления в учебное учреждение, когда нужна личностная оценка человека. Здесь акцент ставится на коммуникативных навыках и  жизненной позиции. Однако в ряде случаев отзыв требуется для юридических целей. Тогда его подготавливают уже не соседи, а представитель полиции. Структура письма при этом будет несколько иной.

Выдана Борисову А. П.

Проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Гаванская, д. 2, кв. 2

Паспорт 3366 9922

Телефон: 944-444-44-44

Дата рождения: 16.05.1986

Характеристика

Гражданин Борисов А.П. проживает по указанному адресу один. Работает менеджером по продаже бытовой техники. Соседи отзываются о нем положительно. Их спокойствие он не нарушает. Вредных привычек не имеет. К уголовной и административной ответственности никогда не привлекался.

20.08.2019 г.

Участковый Игорев Ю. А.

___________

Подобный вид подходит при рассмотрении судебных дел, когда нужно составить официальное мнение о гражданине. В такой бумаге уже нет эмоционально окрашенных слов. Она более информативна и предметна. Данный документ принимается при передаче открытого дела в судебную инстанцию, расследования совершенного преступления либо рассмотрения досудебных разбирательств. Однако выделяются и другие поводы, при которых понадобится подготовить описательную документацию.

Пример характеристики с места работы

Часто при обращении в коммерческие компании или госструктуры требуют выписку с места работы, отражающую основные сведения о заявителе. Такая бумага подготавливается при приеме на новую работу либо открытии административного делопроизводства. Составляют ее в отделе кадров, но тогда отзывы на разных работников выглядят как под копирку. По этой причине в ряде случаев написать текст может и сам заявитель после утверждения текста руководством. В конце психологическая характеристика подкрепляется подписями нанимателя и директора.

ООО «Пристань»

ИНН 968573261592

ОГРН 263849791

Юридический адрес: г. Москва, ул. Московская, 9

03 сентября 2019 г.

Характеристика

Выдана Огину Илье Николаевичу, 12 июня 1986 года рождения, работающему в ООО «Пристань» с 2014 года и по настоящее время в должности ведущего инженера.

Огин Илья Николаевич работает по трудовому договору с мая 2014 года в должности инженера и с ноября 2017 года в качестве ведущего инженера. Имеет вторую квалификацию.

Окончил технический университет со специальностью «инженер». Имеет диплом о высшем образовании серии ПН номер 725972, выдан 22.06.2013 г.

За время работы показал себя как ответственный и добросовестный специалист. В его обязанности входит подготовка проектов, планирование, выезд на объекты, создание графиков и составление документации.

Огин отличается повышенной трудоспособностью. Ему удалось повысить свой разряд. Он неоднократно посещал профильные курсы. Много раз получал денежные премии за оперативную и качественную работу. Дисциплинарных взысканий у него нет. Аварийные ситуации на его объектах не происходили.

Со всеми коллегами Илья Николаевич общается корректно и поддерживает товарищеские отношения.

Зарекомендовал себя как надежный и работоспособный сотрудник. Стремится к профессиональному росту. Показывает высокие результаты и склонен к дальнейшему развитию в своей отрасли. Готов нести ответственность за результаты своих трудов.

Директор ООО «Пристань»

__________ Глобин О. Г.

«Рабочий» отзыв ориентирован на профессиональные способности и достижения. Он нужен, когда встает вопрос о повышении работника, материальном поощрении его деятельности или переводе на новое место. Но такую характеристику могут запросить и сторонние структуры. Мнение работодателя учитывается при рассматривании гражданского делопроизводства, вопроса о лишении родительских прав, устройстве ребенка в ясли. Пишется данная документация на фирменном бланке и визируется руководителем.

Грамотно составленный отзыв о человеке позволит ему выиграть дело в суде, трудоустроиться, начать учебу либо поступить на военную службу. В документе гражданин описывается со всех сторон, что дает наиболее полную и детальную картину. Текст содержит в себе сведения о моральных качествах претендента, его образовании, трудовом стаже, умениях и достижениях.

Подготавливать бумагу следует по установленному образцу. Тогда она будет иметь вес и поможет достичь поставленных целей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Используемые источники:

  • https://assistentus.ru/forma/harakteristika/
  • https://luckclub.ru/kak-pravilno-napisat-harakteristiku-obrazec-s-mesta-raboty-ot-sosedej-na-rebenka-kak-napisat-harakteristiku-v-sud-obrazec-slova-harakterizuyushhie-horoshego-cheloveka
  • https://yurispros.ru/faq-vazhnye-voprosy/dokumenty/kak-napisat-harakteristiku-cheloveku.html

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Litera.site - литературный сайт